POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Gehin’Style est soucieuse de la vie privée de ses clients et plus particulièrement de leurs données à caractère personnel. Vous trouverez ci-après les principales informations dont Gehin’Style traite vos données à caractère personnel au cours de votre navigation, et ainsi de vous assurer de notre parfaite transparence. Notre politique de confidentialité a également pour objet de nous conformer au nouveau règlement européen sur la protection des données, entré en vigueur le 25 mai 2018.
Ainsi, naviguer sur le site https://www.gehinstyle.com vaut acceptation de la nouvelle présente politique de protection des données à caractère personnel.
Les serveurs du site internet https://www.gehinstyle.com se trouvent exclusivement chez IONOS.
Dans ces serveurs, se trouve notre base de données indispensable au bon fonctionnement du site internet. Les informations concernant les comptes clients y sont également distribuées.
Qui est le responsable de vos données personnelles ?
Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société Gehin’Style, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulon sous le numéro RCS 130 020 878 et ayant son siège social au 113 rue des Saules 83390 Pierrefeu-du-Var.
Pour toutes demandes ou questions liées à votre confidentialité et au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse électronique contact@gehinstyle.com ou par courrier postal à l’adresse du siège social de Gehin’Style : 113 rue des Saules 83390 Pierrefeu-du-Var.
Quelles sont les informations rassemblées et pourquoi ?
Gehin’Style collecte et utilise des données personnelles dans le but de fournir nos services dans les meilleures conditions possibles aux internautes mais aussi pour garantir la bonne exécution des commandes, ce qui comprend la gestion des relations précontractuelles, contractuelles et post contractuelle de cette dernière et de l’information de celle-ci à des fins de prospection commerciales (marketing direct).
Gehin’Style est également amenée à traiter les données à caractère personnelles pour répondre aux obligations légales :
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Tenue et conservation de la comptabilité et de la fiscalité.
Une partie des données que nous collectons peut également servir à nos prestataires tiers de confiance et peut donc avoir accès à certaines de ces données.
En respect du principe de minimisation, seules les données strictement nécessaires à la finalité du traitement seront collectées.
Les données personnelles enregistrées par Gehin’Style sont les suivantes :
Commande : Lorsque vous créez un compte sur notre site internet, nous enregistrons également des données d’identification nécessaires pour passer commande et suivre votre achat (nom, prénom, adresse de livraison, historique de commande, etc.).
Connexion au compte client : Les informations d’authentification et de facturation (adresse de messagerie, paiement sécurisé, coordonnées de facturation et de livraison).
Les mots de passe et le numéro de carte bancaire sont-ils sécurisés ?
Les mots de passe sont cryptés et restent ainsi en sécurité.
Concernant les paiements en ligne, les numéros de carte bancaire sont également cryptés et nous n’y avons pas accès. Notre fournisseur bancaire, Stripe, assure la confidentialité des informations bancaires.
Plus généralement, Gehin'Style s'engage à mettre en oeuvre des mesures de sécurité organisationnelles, techniques (logiciel, mots de passe, identifiant, sauvegardes, antivirus...) et physiques pour protéger les données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération.
Newsletters :
Lors de votre inscription à notre newsletter, nos systèmes collectent votre adresse mail afin de pouvoir vous envoyer régulièrement nos newsletters. A tout moment, il est possible de se désabonner en cliquant sur le lien « se désisncrire » situé en bas des newsletters.
La prise d'effet est alors immédiate.
Publicité :
Comme la plupart des sites e-commerce, nous utilisons vos données d’utilisation (moyen de connexion, produits regardés, etc.) pour afficher de la publicité lorsque vous êtes sur d’autres sites internet. À savoir que ce procédé ne manipule aucune donnée personnelle : ni la régie publicitaire, ni les sites tiers affichant nos publicités n’ont accès à vos coordonnées à caractère personnel.
Pour plus d’informations concernant nos cookies, veuillez consulter la rubrique « COOKIES ».
Autre :
Nous pouvons également collecter des données de type : demandes lors du service après-vente, correspondance avec le client, etc.
Conservation des données :
La période de conservation des données personnelles dépend de la finalité du traitement :
Gehin’Style conserve les données personnelles le temps nécessaire à la relation contractuelle et pour faciliter le suivi et les commandes ultérieures.
Elles sont conservées 5 ans.
Pour la facturation, les données seront conservées 10 ans. (Les données conservées lors de la facturation, du recouvrement et de l’archivage des factures sont les nom, prénom, adresse de facturation.)
Les données collectées sur la base du consentement sont conservées le temps du consentement.
Par exemple, les données qui sont recueillies lors d'une commande sont conservées jusqu'à la conclusion de toutes les formalités administratives et sont ensuite archivées pour une durée de 5 ans. Les données collectées lors d'une inscription à la newsletter par exemple, seront conservées jusqu'à la désinscription définitive.
Transmission des données personnelles :
Elles peuvent être transmises :
- A des sous-traitant ou tiers, lorsqu’une telle communication est nécessaire à la gestion ou au traitement de la commande.
- Aux services de police et de justice, au médiateur ainsi qu’à la compagnie d’assurance de Gehin’Style, en cas de litige, de violation contractuelle ou de violation d’une obligation légale ou règlementaire.
- Aux autorités administratives, judiciaires, Avocats et plus généralement aux organismes publics dans le cadre du respect des obligations légales du prestataire, ou pour lui permettre d’assurer la défense de ses droits et intérêts ;
Gehin’Style s’interdit de traiter, d’héberger ou de transférer les Informations collectées sur ses clients vers un pays situé en dehors de l’Union Européenne ou reconnu comme « non adéquat » par la Commission Européenne sans en informer préalablement le client.
Pour autant, Gehin’Style reste libre du choix de ses sous-traitants techniques et commerciaux à la condition qu’ils présentent les garanties suffisantes au regard des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD : n°2016-679). Gehin’Style s’engage à prendre toutes les précautions nécessaires afin de préserver la sécurité des Informations et notamment qu’elles ne soient pas communiquées à des personnes non autorisées.
Cependant, si un incident impactant l’intégrité ou la confidentialité des informations du client est portée à la connaissance de Gehin’Style, celle-ci devra dans les meilleurs délais informer le client et lui communiquer les mesures de corrections prises.
Par ailleurs Gehin’Style ne collecte aucune « donnée sensible ». Les données personnelles de l’utilisateur peuvent être traitées par des sous-traitants (prestataires de services), exclusivement afin de réaliser les finalités de la présente politique.
Que faire si j’ai envie de modifier ou de supprimer mes données personnelles dont vous disposez ?
En vertu de la loi du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles, les personnes concernées (utilisateurs) par le traitement des données personnelles disposent des droits suivants : droit d’accès, de rectification, droit de verrouillage ou d’effacement droit de retirer à tout moment un consentement, droit à la limitation du traitement des données des utilisateurs, droit à la portabilité des données, droit d’opposition au traitement des données des utilisateurs, droit de définir le sort des données des utilisateurs après leur mort.
La plupart des données peuvent être modifiées par vous-même depuis votre espace client sur notre site internet.
Enfin, si jamais vous ne trouvez pas ce que vous voulez, ces droits peuvent être utilisés à tout moment, gratuitement sur simple demande adressée au responsable du traitement des données : nous vous invitons à nous écrire directement à contact@gehinstyle.com.
En cas d’absence de réponse à une demande faite auprès de Gehin’Style par les personnes concernées concernant l’exercice d’un ou plusieurs des droits ci-dessus mentionnés, La personne concernée a la possibilité de saisir la CNIL par courrier à l’adresse suivante : Commission Nationale de l'informatique et des libertés 3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07 ou en ligne (www.cnil.fr).
COOKIES
Définition du cookie :
Un cookie est un petit fichier texte qui est placé sur votre appareil (ordinateur, tablette ou appareil mobile) lorsque vous visitez un site internet. Le cookie permet à un site de vous reconnaître, de vous aider à naviguer de page en page sur un site internet, fournit des connexions sécurisées et se souvient de vos préférences lors de vos prochaines visites.
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Les cookies nécessaires : Ces cookies vous permettent de naviguer sur le site et sont indispensables au bon fonctionnement du site. Leur désactivation entraînera des difficultés dans l’utilisation du site et aura pour conséquence d’empêcher l’accès à certaines fonctionnalités.
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